Figure 44 : Menu Réf > Général > Fournisseur
On se rend dans Référentiel > Général > Fournisseur
Un fournisseur peut avoir plusieurs sites ou agences, avec un site principal.
On clique sur « Nouveau fournisseur ». On déclare la fiche de l’entreprise avec son nom. On peut éventuellement ajouter un type, un code fournisseur, son logo.
Figure 45 : boîte de dialogue Nouveau fournisseur
On clique sur « Enregistrer & Fermer ». Un fournisseur doit avoir au moins 1 site principal. Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour renseigner le site principal.
Le champ « Fournisseur » est prérempli avec le nom du fournisseur. On renseigne le nom du fournisseur site principal (le site privilégié pour nous).
Une fois le site principal déclaré, on pourra déclarer d’autres sites secondaires.
Figure 46 : Editer Sites fournisseurs
Pour créer un interlocuteur on se rend dans l’onglet « Interlocuteurs » et on clique sur « Nouveau » en haut de la fiche d’édition.
Figure 47 : Onglet Interlocuteurs
La fiche interlocuteur apparaît. Les champs « Fournisseur » et « Site » sont déjà renseignés selon le site fournisseur sur lequel on crée l’interlocuteur.
Figure 48 : Nouveau interlocuteur fournisseur
On peut définir un état de l’interlocuteur avec les trois cases à cocher.
- S’il est « inactif » : il a quitté l’entreprise ;
- si c’est notre interlocuteur « principal » sur ce site ;
- si c’est un interlocuteur « rouge » : à ne pas contacter.
On retrouve ces informations par un code couleur (blanc, vert, rouge) dans la liste des interlocuteurs.
Figure 49 : Liste des interlocuteurs
On enregistre et on ferme la fenêtre. On revient alors à la liste des fournisseurs site.On vient de créer un site principal.
On va maintenant créer un site secondaire pour le fournisseur.Dans la liste, on clique sur notre fournisseur site « SMIGROUP SAINT-BRIEUC » , puis on clique sur le bouton « Nouveau fournisseur site ».
Figure 50 : Nouveau fournisseur site
Pour le fournisseur SMIGROUPE, on crée le site secondaire « SMIGROUP RENNES » de type « Agence ».
Figure 51 : Création du site secondaire
On enregistre et on revient à la liste des fournisseurs site.Résultat : On a 1 fournisseur « SMIGROUP », qui possède 2 fournisseurs site « SMIGROUP SAINT-BRIEUC » et « SMIGROUP RENNES ».
Figure 52 : deux fournisseurs site